外發(fā)文件是一個(gè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)文件泄露的部分，如果說(shuō)這些文件具有一定的嚴(yán)密的價(jià)值的話，那么一旦出現(xiàn)泄漏，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展無(wú)疑是巨大的損失，在這樣的情況之下，針對(duì)于外發(fā)文件加密又該如何做好呢?

　　1、特殊部門(mén)不允許進(jìn)行文件外發(fā)。比如研發(fā)部門(mén)或者財(cái)務(wù)部門(mén)這種，核心和敏感數(shù)據(jù)較多，不允許他們直接的對(duì)外發(fā)送文件，如果需要發(fā)送的話，需要經(jīng)過(guò)審批后，由專(zhuān)人進(jìn)行發(fā)送。

　　2、控制訪問(wèn)權(quán)限。員工可以通過(guò)郵件、QQ、微信、網(wǎng)盤(pán)等方式來(lái)外發(fā)文件，所以，要控制訪問(wèn)權(quán)限。

　　3、禁用USB接口。企業(yè)可以通過(guò)禁用USB接口，這種方式可以有效防止惡意的數(shù)據(jù)拷貝。

　　4、文件加密。采用文件加密后，文件只能在安裝了加密軟件的電腦上打開(kāi)。可以對(duì)外發(fā)的文檔進(jìn)行管控，有效的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，防止二次泄密。

　　青島云盾信息科技有限公司是一家以信息防護(hù)技術(shù)為依托，集研發(fā)、銷(xiāo)售、和運(yùn)維服務(wù)于一體的專(zhuān)業(yè)技術(shù)企業(yè)。公司常年立足于信息保護(hù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)與實(shí)踐的前沿，想要了解更多有關(guān)于外發(fā)文件加密的信息，歡迎您前來(lái)咨詢。

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