一般加密軟件可以在企業內部環境中正常使用。例如，如果公司內部人員私自將加密文件帶出公司，加密文件將無法打開并顯示為亂碼字符。對于企業的不同部門，部門間的加密文件是跨部門使用的，未經許可不能打開。同時，您可以設置這些文檔的權限，限制用戶和計算機，并允許復制、打印和截圖。

　　通用加密軟件在加密時只需要檢查需要加密的文件類型，這樣的文件總是處于加密狀態。加密軟件選擇對文件進行加密后，文件在打開、修改或編輯時仍處于加密狀態，修改或重新編輯后不會繼續加密，非常簡單方便。

　　加密軟件客戶可以選擇是自動備份還是備份到該文件，使用起來非常方便。加密軟件還有明文郵箱策略，這是一套方便用戶對外通信的策略。對于明文郵箱策略中定義的郵件，當用戶通過郵件白名單功能發送帶有密文附件的郵件時，會自動解密密文附件。該軟件還具有日志管理功能。服務器端日志管理模塊主要分為“審批日志”、“風險日志”、“管理員日志”和“系統日志”四個部分。加密軟件還具有是否發行的功能。如果你需要寄出，你必須申請批準解密并注明原因。管理員審閱后是否允許該操作。

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